Hôtel LumièreMaison CélesteAuberge du Lac
Plusieurs hôtels
Chaque établissement a ses articles, son équipe et ses fournisseurs. La direction passe de l'un à l'autre en un clic.
Fonctionnalités
Tout le cycle du stock, de la réserve au fournisseur.
Pensé avec des équipes d'entretien ménager : peu de clics, de gros boutons, et rien à apprendre.
Comptage
Un inventaire qui se fait debout, entre deux étages.
Chaque employé ouvre sa catégorie, compte avec les boutons + et −, et sauvegarde. Rien n'est perdu si le téléphone se verrouille ou si le réseau coupe au sous-sol.
- Brouillon gardé sur l'appareil jusqu'à la sauvegarde
- Recherche dans la catégorie, photo de chaque article
- Chaque employé ne voit que ses catégories
Amenities12 / 16 articles comptés
Café en portionsrequis 120 unités · Réserve 2e étage50
Savons individuelsrequis 100 unités · Réserve 2e étage130
Shampooingrequis 80 bouteilles · Réserve 2e étage12
Brouillon gardé sur cet appareil · 9 h 42Sauvegarder Amenities
Tableau de bord
Ce qui manque, d'un seul coup d'œil.
Chaque catégorie affiche ses articles suffisants, bas et en rupture, son dernier inventaire et son échéance. Tout se met à jour en direct, dès qu'un employé sauvegarde.
- Alertes quand un inventaire est en retard
- Liste « À commander » exportable
- Historique comparé d'un inventaire à l'autre
AmenitiesEn retard
1132
Échéance : chaque mardiMinibarÀ jour
1421
Échéance : chaque jeudi42Suffisant
6Stock bas
4Critique
Commandes
La commande part au fournisseur en un clic.
Les produits à commander sont regroupés par fournisseur, avec la quantité proposée. Vous décochez ce qui attendra, ajustez au besoin, relisez le courriel, puis l'envoyez directement depuis l'application.
- Envoi depuis l'adresse courriel de votre hôtel (Gmail, Zoho, Yahoo…), mot de passe chiffré
- Historique de chaque commande envoyée : date, fournisseur, produits, auteur
- Modèle de courriel à votre image : responsable, adresse de livraison
- Toujours possible : copier la liste, l'imprimer ou l'ouvrir dans votre messagerie
Àcommandes@distribution-lumiere.ca
ObjetCommande — Hôtel Lumière — mardi 13 octobre
Bonjour Marie,
Nous souhaitons passer la commande suivante pour Hôtel Lumière :
- Café en portions : 91 unités
- Draps grand lit : 36 draps
- Gants jetables : 8 boîtes
Cordialement,
Camille Roy
Envoyer maintenantCopier le message
Prévisions
Voyez la rupture venir avant qu'elle arrive.
La consommation est calculée d'un inventaire à l'autre, sans compter les livraisons. Vous savez quand chaque article passera sous son seuil requis, et une analyse IA peut résumer vos priorités de commande.
- Consommation par semaine, article par article
- Date estimée de passage sous le seuil
Mouchoirs (boîtes)Stock compté chaque semaine · seuil requis 30Sous le seuil dans ~7 j
Photo ou icône
Une photo ou une icône par article, pour que personne ne confonde deux formats de shampooing.
DLMMJVS
Amenities : chaque mardiÉchéances
Un jour d'inventaire par catégorie et par hôtel, avec alerte quand il approche ou qu'il est dépassé.
Droits vérifiés par le serveurHistorique non modifiableComptes créés par l'administrateur
Sécurité
Chaque hôtel ne voit que ses données. Les inventaires enregistrés ne peuvent pas être modifiés après coup.
Fonctionnement
Une semaine type, en quatre étapes.
1
Compter
Avant l'échéance, chaque employé compte les catégories qui lui sont confiées.
2
Voir
Le tableau de bord signale les ruptures, les stocks bas et les inventaires en retard.
3
Commander
Les quantités sont proposées par fournisseur ; vous ajustez et envoyez la commande en un clic.
4
Suivre
L'historique garde chaque inventaire et chaque commande envoyée, et affine les prévisions.
Quantités proposées
Le bon chiffre à commander, sans calculatrice.
Chaque article a un seuil requis. Quand le stock compté passe en dessous, l'application propose de combler l'écart, avec une marge pour tenir jusqu'à la prochaine livraison. Cette marge de sécurité se règle hôtel par hôtel et catégorie par catégorie : plus large pour la literie, plus serrée pour le minibar. Vous gardez toujours le dernier mot.
FOLIO DE COMMANDEHôtel Lumière · mardi 13 octobre
N° 0413- Article
- Café en portions
- Seuil requis
- 120 unités
- Stock compté mardi
- 50 unités
- Écart
- 70 unités
- Marge de sécurité Amenities
- + 21 unités
À commander91 unités
(seuil requis − stock compté) + marge de sécurité de la catégorie
Rôles
Une carte d'accès pour chaque métier.
Comme les cartes-clés de vos chambres, chaque rôle n'ouvre que les portes dont il a besoin. Les droits sont vérifiés par le serveur, pas seulement masqués à l'écran.
INVENTAIRE HÔTEL
EmployéAccès 1
- Compter les catégories qui lui sont assignées
- Consulter leur historique
- Voir les autres catégories, modifier les articles
INVENTAIRE HÔTEL
DirecteurAccès 2
- Tableau de bord, prévisions et historique
- Préparer les commandes
- Modifier les articles ou les comptes
INVENTAIRE HÔTEL
GouverneurAccès 3
- Articles, photos, fournisseurs et échéances
- Envoi des commandes en un clic
- Employés et directeurs de son hôtel
- Changer un compte d'hôtel, voir les autres hôtels
Tarifs
Toutes les fonctionnalités, un prix qui baisse avec vos établissements.
Chaque formule comprend l'application complète et des comptes illimités. Plus vous avez d'établissements, moins chacun coûte. Le tarif est établi avec vous après la démo.
Hôtel
Un établissement.
Tarif de base
Demander une démoGroupe
De 2 à 10 établissements.
Tarif réduit par hôtel
Demander une démoChaîne
Plus de 10 établissements.
Meilleur tarif par hôtel
Demander une démoInclus dans toutes les formules
- Comptage sur téléphone, avec brouillon
- Tableau de bord et alertes d'échéance
- Prévisions de rupture et analyse IA
- Fournisseurs et commandes envoyées en un clic
- Historique des inventaires et des commandes
- Marges de sécurité par catégorie
- Photos des articles
- Rôles et comptes illimités
Questions
Ce qu'on nous demande souvent.
Une autre question ? Écrivez-nous avec le formulaire en bas de page.
Faut-il installer une application ?
Non. L'application s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur. Chaque employé reçoit une invitation par courriel et choisit son mot de passe.
Que se passe-t-il si le réseau coupe pendant un comptage ?
Les quantités saisies restent sur l'appareil. L'employé reprend son comptage où il l'avait laissé et le sauvegarde dès que le réseau revient.
Comment les commandes sont-elles envoyées ?
Vous connectez une fois l'adresse courriel de votre hôtel. Ensuite, l'application rédige la commande avec vos coordonnées et votre adresse de livraison ; vous la relisez, puis vous l'envoyez en un clic. Rien ne part sans votre accord, et chaque envoi est gardé dans l'historique.
Peut-on adapter les catégories et les seuils ?
Les seuils requis, unités, emplacements, photos et fournisseurs se règlent article par article. Les échéances d'inventaire se règlent par catégorie et par hôtel.
Nos données sont-elles protégées ?
Chaque hôtel ne voit que ses propres données, les mots de passe sont chiffrés (y compris celui de votre adresse courriel d'envoi), et l'historique des inventaires ne peut pas être modifié après coup.
Démo
Voyez votre premier inventaire en ligne cette semaine.
Laissez vos coordonnées : nous vous montrons l'application avec vos propres catégories et articles.